Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

SymBio.; München; Hybrid; EUR 42,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung in Direkt­

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Attraktive Vergütung & Zusatzleitungen

Job summary

SymBio Recruitment GmbH sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution in München. Sie unterstützen ein bis zwei Partnern im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, organisieren Reisen und bereiten Besprechungen sowie Fristen professionell vor.

Sie arbeiten deutsch- und englischsprachig, sind sicher im Umgang mit MS Office und arbeiten eigenverantwortlich in einem modernen Kanzleiumfeld.

Qualifications

• Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Erfahrung in einer Kanzlei-Assistenz bevorzugt
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Souveräner Umgang mit fristgerechten Abläufen und Prioritäten

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung von ein bis zwei Partnern im operativen Tagesgeschäft
• Koordination komplexer Termine sowie Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und Videokonferenzen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Schriftsätzen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und laufenden Vorgängen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie internen und internationalen Ansprechpartnern
• Pflege digitaler Akten und Dokumente sowie Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam sowie Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

München | Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) | Unbefristet | Direktvermittlung

Über uns:

Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und verstehen Assistenz als professionelle Unterstützung auf Augenhöhe? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.

Im Auftrag einer international tätigen Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) für München.

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:

Unser Mandant ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem anspruchsvollen und internationalen Mandatsumfeld. Professionalität, Teamgeist und kurze Entscheidungswege prägen die Zusammenarbeit. Freuen Sie sich auf eine Position mit direkter Zusammenarbeit auf Partnerebene, viel Eigenverantwortung und einem modernen Arbeitsumfeld.

Ihr Verantwortungsbereich:

In dieser Rolle unterstützen Sie ein bis zwei Partner im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe, Kommunikation und Fristen zuverlässig ineinandergreifen. Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Mandanten, Kolleg:innen und externe Ansprechpartner und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.

Wenn Sie gerne mitdenken, Prioritäten selbstständig setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick behalten, erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Eigenständige Unterstützung von ein bis zwei Partnern im operativen Tagesgeschäft
• Koordination komplexer Termine sowie Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Mandantenterminen und Videokonferenzen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz, Schriftsätzen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und laufenden Vorgängen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie internen und internationalen Ansprechpartnern
• Pflege digitaler Akten und Dokumente sowie Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam sowie Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe

Das wird Ihnen geboten:

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
• Ein modernes Office in zentralster Lage Münchens
• Direkte Zusammenarbeit mit ein bis zwei Partnern
• Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Mobiles Arbeiten nach Absprache (1–2 Tage pro Woche)
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Optimalerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion innerhalb einer Kanzlei oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränität im Umgang mit wechselnden Prioritäten sowie Freude an einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung.

Weil Ihre berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und transparent.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.