Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche)

TAKASAGO EUROPE GMBH; Zülpich; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kontinuierliche Weiterentwicklung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jobrad

Zusammenfassung

TAKASAGO EUROPE GMBH in Nordrhein-Westfalen, Zülpich, sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Betreuung der Telefonzentrale, zur Buchung von Geschäftsreisen inklusive Visa-Beschaffung und zur Verwaltung des Büromaterials.

Sie koordinieren Besprechungsräume, verwalten Firmenwagen, erledigen Empfangstätigkeiten und unterstützen die Eingangspost. Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jobrad.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Erste Erfahrung am Empfang von Vorteil
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale
• Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter*innen inklusive der entsprechenden Visa-Beschaffung
• Verwaltung des Büromaterials
• Koordination der Besprechungsräume
• Verwaltung der Firmenwagen
• Alle anfallenden Empfangstätigkeiten
• Vertretungsweise Bearbeitung der Eingangspost

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

• Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter*innen inklusive der entsprechenden Visa-Beschaffung
• Verwaltung des Büromaterials
• Koordination der Besprechungsräume
• Verwaltung der Firmenwagen
• Alle anfallenden Empfangstätigkeiten
• Vertretungsweise Bearbeitung der Eingangspost
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Erste Erfahrung am Empfang von Vorteil
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Buchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeiter*innen inklusive der entsprechenden Visa-Beschaffung
• Verwaltung des Büromaterials
• Koordination der Besprechungsräume
• Verwaltung der Firmenwagen
• Alle anfallenden Empfangstätigkeiten
• Vertretungsweise Bearbeitung der Eingangspost

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Erste Erfahrung am Empfang von Vorteil
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Kontinuierliche Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub p.a.
• Flexible Arbeitszeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad

Gleiche Chance für alle:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.