Front Desk & Management Assistant (m/w/d) - (Voll- oder Teilzeit)

Georg Fritzmeier GmbH & Co. KG; Großhelfendorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

13. Monatsgehalt

Sonderzahlungen

Gutschein-Karte 50€

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Zuschuss Arbeitsplatzbrille

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Georg Fritzmeier GmbH & Co. KG in Bayern sucht eine freundliche Empfangs- und Office-Assistenz. Sie betreuen Besucher, arbeiten der Telefonzentrale zu, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung im Empfang, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit mit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, 13. Monatsgehalt und weitere Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• ,
• Gute Kenntnisse in MS Office und Telefonanlagen.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Serviceorientierung.

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen.
• Verwaltung und Bewirtung von Besprechungsräumen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Bearbeitung, Verteilung und Versand von Post und Paketen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Dokumentation, Besucherregistrierung, Datenpflege).
• Sicherstellung eines freundlichen Empfangsbereichs und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Empfang

Kundenservice

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Telefonzentrale

Besucherbetreuung

Dokumentation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Einblicke in Ihr Tätigkeitsfeld

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation wünschenswert
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Einblicke in Ihre Kompetenzen

• Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Gästen
• Verwaltung und Bewirtung von Besprechungsräumen
• Bedienung der Telefonzentrale, Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
• Bearbeitung, Verteilung und Versand von Post und Paketen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Dokumentation, Besucherregistrierung und Datenpflege)
• Sicherstellung eines freundlichen, gepflegten und serviceorientierten Empfangsbereichs
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Besucherprogrammen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Koordination und Organisation von Dienstreisen
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Werkleitung

Einblicke in unsere Kompetenzen

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze.
• Attraktives Vergütungspaket: 13. Monatsgehalt, freiwillige Sonderzahlungen (z.B. Jubiläumsprämien, Einmalzahlungen), monatliche Gutschein-Karte (50€).
• Soziale Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente), Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Gesundheit & Fitness: Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Gesundheits-Check-ups bei unserer Betriebsärztin, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille.
• Weitere Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Shops (Corporate Benefits).