Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DiaSys GmbH; Holzheim; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible 5‑Tage‑Woche

Parkplatz frei

Arbeitsklima: locker, Du-Kultur

Vielfältige Weiterbildungmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement (z

Kaffee und Wasser, Obsttag

Kinderbetreuungszuschuss

Zusammenfassung

DiaSys GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Facility Management – Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Weiterleitung von Besuchern sowie die Bearbeitung der Post und Rechnungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über Erfahrung im Empfangsbereich, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten sich schnell in EDV-Systeme ein.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann)
• Erfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Softwareanwendungen

Aufgaben

• Entgegennahme eingehender Telefonate und Weiterleitung
• Empfang und Weiterleitung von Besuchern
• Bearbeitung von Post- und Faxeingang, Postausgang und Rechnungen
• Beschaffung von Büro- und Hilfsmaterial
• Verwaltung allgemeiner Mailpostfächer
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office/EDV Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Für unser Facility Management - Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme eingehender Telefonate und entsprechende Weiterleitung
• Empfang und Weiterleitung von Besuchern
• Bearbeitung von Post- und Faxeingang, des Postausgangs und eingehender Rechnungen
• Beschaffung von Büro- und Hilfsmaterial
• Verwaltung allgemeiner Mailpostfächer
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung z.b. Bürokaufmann (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich der Empfangsarbeit ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit Softwareanwendungen

Warum wir?

• (Flexible) 5 - Tage - Woche
• Unser Unternehmen liegt im Grünen. Parkplatzprobleme und Stau bei An- und Abfahrt kennen wir nicht
• Die Arbeitskleidung und Arbeitsatmosphäre ist locker und das "Du" auf allen Ebenen gehört zur Unternehmenskultur
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (z.b. EGYM Wellpass, Arbeitsplatzmassage, Fahrradleasing, Präventionsmaßnahmen)
• Kaffee und Wasser und den regelmäßigen Obsttag
• Kinderbetreuungszuschuss

Das ist uns wichtig

• Unsere Mitarbeiter sind eine tragende Säule unseres Unternehmens und unseres Erfolges
• Wir wollen die Erwartungen unserer Kunden hinsichtlich Produktqualität und Professionalität unserer Dienstleitungen mehr als erfüllen
• Wir pflegen einen verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen zum Schutz der Umwelt
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Durch unsere Entwicklung bleibt die Arbeit immer interessant

Ansprechpartner

Ludmilla Klinge
06432 9146 107
[e-mail]