Assistenz des Vorstands (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Verantwortlichkeiten umfassen die Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie die Unterstützung des Vorgesetzten in administrativen Aufgaben. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene. Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig. Diese Stelle bietet eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Leitungsebene.
• Hohe Diskretion und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Planung von internen und externen Besprechungen.
• Koordination von internationalen Telefon- und Videokonferenzen.
• Unterstützung des Vorgesetzen in administrativen Aufgaben.
• Übernahme von Projekten zur erfolgreichen Umsetzung.
• Erstellung und Koordination von Korrespondenz und Berichten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikation auf Muttersprachniveau in Deutsch

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Hohe Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unternehmens im Zentrum von München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung an.

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich sofort unter [e-mail] !

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen
• Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
• Sie unterstützen proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
• Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
• Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
• Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,5 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 09/24

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