Assistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d)

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde sucht eine Assistenz für das Verfahrensmanagement im Risikomanagement. Der Arbeitsplatz befindet sich in Düsseldorf und ab Mitte 2026 in Kaarst. Ideal ist ein Studium im IT-Bereich und Erfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten sind gegeben. Bewerbungen sind bis zum 19.01.2026 möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam die Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland voranzubringen.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Familienfreundliche Unterstützung

Jahressonderzahlung

Altersvorsorge

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im IT-Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten.
• Praktische Erfahrungen in Assistenz-Tätigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des Verfahrensmanagements in Projekten.
• Mitwirkung an Planungs- und Priorisierungsprozessen.
• Pflege und Analyse von Budgets und Berichten.
• Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsunterlagen.
• Organisation und Moderation von Meetings.

Kenntnisse

Praktische Erfahrungen in ähnlicher Assistenz-Tätigkeit

Multitasking und Priorisierungsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik

Jobbeschreibung

Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann

Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.

„Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT‑Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.

Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?

Unterstütze uns als Assistenz des Verfahrensmanagements „Risikomanagement Systeme“ (m/w/d) am Standort Düsseldorf (ab Mitte 2026 Kaarst) oder Paderborn und bewirb dich bis zum 19.01.2026 unter www.bewerbung.nrw.de.

Wir treiben die Digitalisierung im Vorhaben KONSENS voran – mit vollständig digitalisierten, überprüfbaren Datenwegen und einem praxiserprobten Risikomanagementsystem. Unser 34‑köpfiges Team entwickelt diese Services kontinuierlich weiter – und dafür suchen wir dich!

Deine Aufgaben bei uns

• Du unterstützt das Verfahrensmanagement „Risikomanagementsysteme“ in Projekten und Prozessen.
• Du arbeitest in Planungs- und Priorisierungsprozessen mit sowie bei der laufenden Projektüberwachung.
• Du pflegst und analysierst Budgets und erstellst Finanz‑ und Statusberichte.
• Du bist für die Vorbereitung und Abstimmung von Entscheidungsbedarfen sowie Gremien‑ und Managementunterlagen zuständig.
• Du bist verantwortlich für die Organisation, Moderation und Teilnahme an Besprechungen und Workshops.

Mit den bei uns gewonnenen Erfahrungen wächst deine Entscheidungskompetenz – und mit deinen Ideen gestaltest du aktiv unsere Prozesse mit.

Deine Qualifikationen

Du verfügst über ein abgeschlossenes Fachhochschul‑, Bachelor‑ oder Diplomstudium im Bereich Informationstechnik oder in einem Studiengang mit IT‑Bezug. Falls du keine Hochschule besucht hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung, z. B. auf der Grundlage einer Ausbildung zum/zur IT‑Kaufmann/Kauffrau.

• Du hast praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz‑Tätigkeit.
• Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig verwalten und Prioritäten setzen.
• Du hast eine eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewerten.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Programmen der Bürokommunikation (MS Office).

Von Vorteil sind Erfahrungen in folgenden Bereichen:

• Erfahrungen in der Projektleitung.
• Erfahrung in einer Tätigkeit in der IT‑Branche.
• Erfahrungen in der Organisation, Durchführung und Moderation von Teammeetings in Präsenz und online.

Neben dem fachlichen Know‑how hast du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.

Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot steht dir zur Verfügung, um ggf. erforderliche Fähigkeiten zu erlernen.

Bei uns findest du genau das Richtige – Sicherheit, Flexibilität und ein tolles Team:

• Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
• Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen.
• Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit.
• 39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar.
• Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst.
• Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern.

Und das Beste: Du arbeitest in einem netten Team, wo du dich wohlfühlst und weiterentwickeln kannst. Klingt gut? Dann lass uns ins Gespräch kommen.

Deine Bewerbung

Folge diesem Link und bewirb dich bis zum 19.01.2026:

• https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535122

Bitte reiche folgende Unterlagen ein:

• Lebenslauf
• Nachweise über deine Schul‑, Ausbildungs‑ und Studienabschlüsse.
• Bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide.

Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem 09.02.2026 statt. Wir werden dich unaufgefordert kontaktieren, sodass du dich nicht selbst um einen Termin kümmern musst.

Deine Ansprechpersonen

Falls du Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, kannst du dich gerne an die Kolleginnen und Kollegen der Personalgewinnung wenden. Sie erreichst du unter [e-mail] oder telefonisch unter 0211 – 4572 1708.

Für spezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir das zuständige Team aus dem Fachbereich zur Verfügung.

• Frau Beate Becker 0211 – 4572 2166
• Herr Thomas Klein 0211 – 4572 2588

Weitere Informationen

Möchtest du mehr über uns erfahren? Dann besuche unsere Karriereseite unter https://url.nrw/karriere-im-rzf. Dort findest du weitere Vorteile, die deinen Berufseinstieg im Rechenzentrum der Finanzverwaltung besonders attraktiv machen – von flexibler Arbeitszeitgestaltung bis hin zur Zusatzversorgung.

Gleichstellung und Teilhabe

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen mit Unterrepräsentanz von Frauen werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (gemäß § 2 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW verpflichtet sich zur gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung und berücksichtigt sie bei gleicher Eignung bevorzugt – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen.

Diese Ausschreibung richtet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Als zertifizierte familienfreundliche Behörde (audit berufundfamilie) fördert das RZF die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen sind ausdrücklich willkommen.

Gehaltszahlung Nach Tarifvertrag

Studienabschluss: bis Entgeltgruppe 10 TV‑L (je nach Qualifikation)

Ohne Studienabschluss: ggf. tarifliche Absenkung um eine Entgeltgruppe. Nähere Informationen zum TV‑L und zur Entgelttabelle finden Sie unter:

• https://oeffentlicher-dienst.info/
• https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1