Assistenz des geschäftsführenden Intendanten

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein angesehenes englischsprachiges Theater in Frankfurt sucht einen Assistenten für die geschäftsführende Intendanz. In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Leitung in organisatorischen Aufgaben, Spielzeitplanung und Projektkoordination. Wünschenswert sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Kulturbereich. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, 6 Wochen Urlaub und Mitarbeitervorteile im Theater.

Leistungen

6 Wochen Jahresurlaub

Diensttelefon

Kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitness-Studio

Mitarbeitervergünstigungen im Theater

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung im Bereich Kultur/ Theaterarbeit oder Assistenz der Geschäftsleitung wünschenswert.
• Hohe soziale Kompetenz im direkten Kontakt mit Mitarbeitern.

Aufgaben

• Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros.
• Unterstützung in der Spielzeitplanung und Projektplanung.
• Kommunikation und Verträge mit Schauspielern und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Kreativität

Eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Hochschulabschluss oder kaufmännische Ausbildung

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Stellendetails

Assistenz des geschäftsführenden Intendanten

Arbeitgeber: The English Theatre GmbH

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung: Büro-/Kaufmann/-frau – Büromanagement

Stellenbeschreibung

The English Theatre Frankfurt (ETF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten/eine Assistentin für die geschäftsführende Intendanz (vorerst befristet auf ein Jahr) in Vollzeit (40 Std/Woche). Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

The English Theatre Frankfurt (ETF) ist das größte englischsprachige Theater auf dem Kontinentalfestland. Pro Spielzeit begrüßt das Theater über 80.000 Zuschauer. Seit Gründung vor über 40 Jahren präsentiert es pro Saison fünf bis sechs Eigenproduktionen, einen Mix aus Klassikern, Musicals, Thrillern, Komödien und zeitgenössischen Stücken. Das English Theatre ist bekannt für sein facettenreiches Programm auf höchstem Niveau, das in ca. 290 Aufführungen pro Spielzeit gezeigt wird. Alle Stücke werden in London oder – eher selten – in den USA produziert und anschließend in Frankfurt in Premiere gebracht.

Ihre Aufgaben

Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros

• Unterstützung in der Spielzeitplanung
• Projektplanung, Disposition von Gastspielen
• Konzeptionierung und Koordination von Sonderveranstaltungen
• Kommunikation und Verträge mit Schauspielern, Kreativen und Partnern des Theaters
• Betreuung der VIPs bei Premierenabenden und Sonderveranstaltungen
• Reiseorganisation

Klassische Assistenztätigkeiten

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
• Kommunikation zum Vorstand
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung der geschäftsführenden Intendanz in strategischen Fragen
• Organisation von Terminen und Reisen
• Vorbereitung des Personalwesens für das Steuerbüro
• Koordination von Förderungen/Zuschüsse auf Stadt- und Landesebene
• Lektorat für die anderen Abteilungen des Theaters
• interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Betreuung der FSJ‑Kultur‑Stelle gemeinsam mit den Kolleginnen des Education Department
• Hochschlussabschluss oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Kultur/ Theaterarbeit oder Assistenz der Geschäftsleitung wünschenswert
• Kreativität und Teamfähigkeit, Organisationstalent, analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten (Textsicherheit)
• Eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Hohe soziale Kompetenz im direkten Kontakt mit Mitarbeitern, Projektpartnern, Schauspielern und Kreativen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende EDV‑Kenntnisse

Wir bieten

Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz in einem netten Team sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit und gleichberechtigte Mitarbeit.

• 6 Wochen Jahresurlaub
• Überstunden werden durch Freizeitausgleich oder Auszahlung abgegolten
• Diensttelefon
• kostenlose Mitgliedschaft in einem Frankfurter Fitness‑Studio
• Mitarbeitervergünstigungen im Theater

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Unternehmensdarstellung: The English Theatre GmbH

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