Vollzeit / Teilzeit Hannover Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Stelle ansehen →

kyberio GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Top ausgestattete Arbeitsplätze

Regelmäßige Feedback-Gespräche

Fort- und Weiterbildungen

Team-Events

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Jobticket, Jobrad oder Dienstwagen (e–

Hansefit-Mitgliedschaft

Job summary

kyberio GmbH in Hannover sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit den beiden Geschäftsführern. Du gestaltest Prozesse, koordinierst Termine und bringst Themen eigenständig voran.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunikativ. Es erwartet dich ein abwechslungsreiches Umfeld rund um Rechenzentrum, IT-Infrastruktur und digitale Services.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion/Office Management vorteilhaft.
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten mit Priorisierung.

Responsibilities

• Du unterstützt die Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Termine, Aufgaben und Themen.
• Organisation, Koordination und Priorisierung gehören zu Deinen Aufgaben sowie den Überblick zu behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Du bereitest Besprechungen, Termine und Entscheidungen vor, hältst Ergebnisse fest und leitest konkrete nächste Schritte ab.
• Eigenständig übernimmst Du kaufmännische und organisatorische Aufgaben sowie kleinere Projekte und bringst diese strukturiert zum Abschluss.
• Du begleitest Marketing- und Vertriebsthemen – von der Vorbereitung von Unterlagen über die Koordination von Maßnahmen bis zur Nachverfolgung von Leads und Aktivitäten.
• Informationen werden von Dir aufbereitet, eigenständig recherchiert und als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung zusammengestellt.
• Du erkennst, wo etwas fehlt, was als Nächstes passieren muss und wer sich darum kümmern sollte – und handelst entsprechend.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams, Kunden und Geschäftspartnern hältst Du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass die Kommunikation reibungslos läuft.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Kommunikation

Priorisierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Du hältst gerne die {{Fäden}} zusammen?

Du denkst mit und sorgst dafür, dass Dinge nicht nur besprochen, sondern auch umgesetzt werden? Dann suchen wir Dich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unser Rechenzentrum in Hannover.Bei uns arbeitest Du direkt mit unseren beiden Geschäftsführern zusammen und bist mittendrin in den Themen, die unser Unternehmen bewegen. Dabei geht es um weit mehr als klassische Assistenz: Du strukturierst, koordinierst, bereitest vor, hältst nach und bringt Themen eigenständig voran.Wenn Du darüber hinaus Interesse an IT und technischen Themen mitbringst oder bereits Erfahrung in diesem Bereich hast, freuen wir uns umso mehr.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unsere beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben und Themen strukturiert vorankommen.
• Organisation, Koordination und Priorisierung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben wie den Überblick zu behalten, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
• Du bereitest Besprechungen, Termine und Entscheidungen vor, hältst Ergebnisse fest und sorgst dafür, dass daraus konkrete nächste Schritte werden.
• Eigenständig übernimmst Du kaufmännische und organisatorische Aufgaben sowie kleinere Projekte und bringst diese strukturiert zum Abschluss.
• Du begleitest die Geschäftsführung bei Marketing- und Vertriebsthemen – von der Vorbereitung von Unterlagen über die Koordination von Maßnahmen bis hin zur Nachverfolgung von Leads und Aktivitäten.
• Informationen werden von Dir aufbereitet, eigenständig recherchiert und als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung zusammengestellt.
• Du erkennst, wo etwas fehlt, was als Nächstes passieren muss und wer sich darum kümmern sollte – und handelst entsprechend.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams, Kunden und Geschäftspartnern hältst Du die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass die Kommunikation reibungslos läuft.

Das bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder kaufmännischen Position.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Schnittstellenrolle ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und kannst Deine Aufgaben gut priorisieren.
• Du bist kommunikativ, verbindlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du denkst mit und wartest nicht darauf, dass Dir jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist.
• Du gehst sicher mit MS Office bzw. gängigen digitalen Arbeitswerkzeugen um.
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzutreiben.

Was Dich bei uns erwartet:

Keine klassische Assistenzstelle.Du bekommst eine zentrale Rolle mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum. Du arbeitest an unterschiedlichen Themen, lernst unser Unternehmen in seiner ganzen Breite kennen und kannst eigene Ideen einbringen. Wir suchen jemanden, der nicht nur organisiert, sondern mitdenkt. Jemanden, der Prioritäten erkennt, Themen selbstständig aufnimmt und dafür sorgt, dass aus „Das müssten wir mal machen“ ein „Ist erledigt“ wird. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld rund um Rechenzentrum, IT-Infrastruktur und digitale Services, kurze Entscheidungswege und ein Team, in dem Eigeninitiative ausdrücklich willkommen ist.

Darauf darfst Du Dich auch noch freuen ...

• Ein tolles Team aus Expert:innen mit langjähriger Erfahrung und Expertise
• Top ausgestattete Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, neueste Hardware
• Ausgezeichnete Work-Life-Balance und individuelle Möglichkeit auf Homeoffice / Remote Work sowie flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Feedback-Gespräche
• Möglichkeit zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
• Regelmäßige Teamevents
• Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket, Jobrad oder Dienstwagen (natürlich rein elektrisch)
• Hansefit-Mitgliedschaft