Assistenz des CPO (m/w/d)

Hubert Burda Media; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Medienunternehmen sucht eine erfahrene Assistenz für den Brand Director Lifestyle in München. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Angelegenheiten sowie die Koordination interner und externer Termine. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Vielfältige Benefits wie flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

JobRad

Betriebliche Gesundheitsmanagement

30 Tage Urlaub

Kostenlose Zeitschriften

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Loyalität und Zuverlässigkeit im Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Unterstützung des Brand Directors bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Steuerung verschiedener Projekte.
• Koordination interner und externer Termine und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Was dich bei uns erwartet

• ...
• Du unterstützt den Brand Director Lifestyle bei allen organisatorischen Angelegenheiten
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter : innen sowie Geschäftspartner : innen
• Du übernimmst die Planung und Steuerung verschiedener Projekte in deinem Verantwortungsbereich
• Du behältst den Überblick über laufende Projekte und Vorgänge, koordinierst Abläufe, führst Informationen zusammen und weißt, wer wann worüber zu informieren ist
• Du konzipierst Reportings und erstellst Präsentationen
• Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Koordination interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen
• Zudem bist du für die digitale Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen, Reisekostenabrechnungen sowie für die allgemeine Büroorganisation zuständig

Was wir uns von dir wünschen...

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du besitzt ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten und kommunizierst sowohl sicher als auch gewandt mit internen und externen Kontakten – auf Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement – auch in hektischen Phasen – zeichnen dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du bist loyal, verlässlich und belastbar und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert
• Dein selbstständiges und mitdenkendes Handeln hast du bereits mehrfach unter Beweis gestellt

Was wir bieten...

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmens, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
• Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant, sowie betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unsere Mitarbeiter : innen sind uns wichtig : Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel