Assistant / Secretary (d/m/w) Teilzeit - befristet auf 24 Monate

Schaeffler; Hochstadt; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Job summary

Schaeffler sucht eine/n Teilzeitsekretär/in (25 Stunden) zur Unterstützung des Betriebsrats in Bayern, Hochstadt. Sie übernehmen eigenständig administrative Aufgaben, Sitzungsplanung, Protokolle, Berichte und Budget-Unterstützung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Dienstreisen, die Erstellung von Schriftverkehr sowie die Pflege von Informationen in SAP und Excel. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch-/Englischkenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Verwaltungsbereich, ideal im Umfeld von Gremienarbeit oder HR-Prozessen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung administrativer, organisatorischer und klassischer Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie Betriebsversammlungen, sowie Organisation und Koordination von Dienstreisen, Schulungen und Freistellungen für Betriebsratsmitglieder gemäß dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG).
• Proaktive und zuverlässige Unterstützung des Betriebsratsgremiums im täglichen Geschäft.
• Erstellung und Aufbereitung von Schriftverkehr, Beschlüssen, Protokollen, Präsentationen und Berichten für unterschiedliche interne Ansprechpartner (z.B. Belegschaft oder Arbeitgeber).
• Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Informationen für betriebsratsbezogene Zwecke, insbesondere in SAP und Excel.
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie zuverlässige Fristen-, Termin- und Kalenderverwaltung.
• Organisation und Koordination von Bestellungen sowie administrative Unterstützung bei der Planung und Verwaltung des Budgets des Betriebsrats.
• Verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit Beschäftigten, internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung administrativer, organisatorischer und klassischer Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, insbesondere Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie Betriebsversammlungen, sowie Organisation und Koordination von Dienstreisen, Schulungen und Freistellungen für Betriebsratsmitglieder gemäß dem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
• Proaktive und zuverlässige Unterstützung des Betriebsratsgremiums im täglichen Geschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Schriftverkehr, Beschlüssen, Protokollen, Präsentationen und Berichten für unterschiedliche interne Ansprechpartner (z.B. Belegschaft oder Arbeitgeber)
• Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Informationen für betriebsratsbezogene Zwecke, insbesondere in SAP und Excel
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie zuverlässige Fristen-, Termin- und Kalenderverwaltung
• Organisation und Koordination von Bestellungen sowie administrative Unterstützung bei der Planung und Verwaltung des Budgets des Betriebsrats
• Verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit Beschäftigten, internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im Umfeld von Gremienarbeit oder HR-Prozessen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Beschäftigten sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Loyalität und ein ausgeprägtes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Sensibilität und Verständnis für die besonderen Anforderungen der Betriebsratsarbeit und die damit verbundenen gesetzlichen Geheimhaltungspflichten gemäß
• 79 BetrVG

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen.

www.schaeffler.de/careers

Ihr Kontakt

Schaeffler Technologies AG & Co. KG

Savin Hama

[phone]

Schlagwörter: Absolvent*innen; Sachbearbeiter*in; Teilzeit; Befristet; Administration, Service & Support;