Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - unbefristet

Busch Group; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Die Busch Group sucht eine Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Vollzeit. Sie koordinieren Büroabläufe, überwachen Fristen und unterstützen bei Betriebsverfassungsrecht‑Verfahren. Zudem bereiten Sie Sitzungen vor, erstellen Protokolle und pflegen Unterlagen in SharePoint.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, langjährige Assistenz­erfahrung und beherrschen Präsentationen, Dokumentation sowie digitale Tools sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Langjährige Erfahrung in Assistenz-/Sekretariatsfunktionen ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Fristenmanagement und Dokumentation.
• Erfahrung in der Protokollführung und Sitzungsnachbereitung.
• Gute IT-Kenntnisse, Präsentationen und digitale Arbeitsplattformen wie Intranet/SharePoint.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe im Betriebsratsbüro, inkl. Terminmanagement und Nachverfolgung.
• Überwachung gesetzlicher Fristen und Unterstützung bei Beteiligungsverfahren.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollen und Beschlüssen.
• Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Mitteilungen.
• Pflege des Intranets/SharePoint und Unterstützung bei rechtlichen Themen.

Skills

Organisationstalent

Fristenmanagement

Präsentationen

Kommunikationsvermögen

Protokollführung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (3 Jahre)

Tools

SharePoint

PowerPoint

Microsoft 365 / Outlook

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) - unbefristet

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe im Betriebsratsbüro einschließlich Terminmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen
• Überwachung gesetzlicher Fristen und Unterstützung bei Beteiligungsverfahren nach dem Betriebsverfassungsgesetz einschließlich Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Anforderungen
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen, Ausschusssitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Tagesordnungen sowie Sitzungs- und Beschlussprotokollen nach vorgegebenen rechtlichen und formalen Anforderungen
• Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Aufgaben und offenen Punkten sowie organisatorische Unterstützung der Gremien und Ausschüsse
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Informationsunterlagen, Auswertungen und Mitteilungen sowie Pflege des Intranet- bzw. SharePoint-Auftritts
• Unterstützung bei sachbearbeitenden und rechtlichen Themen, darunter die Vorprüfung von Betriebsvereinbarungen und Unterlagen sowie Recherchen in Gesetzestexten, Kommentaren und Datenbanken
• Unterstützung bei der Budget- und Sachmittelverwaltung einschließlich Rechnungsbearbeitung, Bestellungen und Bestandsüberwachung

Diese Qualifikationen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Verwaltungsfunktion ist erforderlich
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fristenmanagement sowie in der Unterstützung betriebsverfassungsrechtlicher Verfahren werden vorausgesetzt
• Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, der Protokollführung sowie der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben ist erforderlich
• Sicherer Umgang mit Präsentationen, Informationsunterlagen, Auswertungen sowie digitalen Arbeitsplattformen wie Intranet oder SharePoint wird vorausgesetzt
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikations-vermögen runden dein Qualifikationsprofil ab

ANSPRECHPARTNER/IN: [e-mail]
BEWERBUNGSFRIST: 01.10.2026

Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.