Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Amprion GmbH; Pulheim; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Amprion GmbH sucht eine engagierte Assistenz des Betriebsrats für den Standort Köln Pulheim/Brauweiler. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, organisieren Termine, erstellen Protokolle und unterstützen das Betriebsratsbüro zuverlässig.

Sie arbeiten eng mit dem Betriebsratsgremium und dem Assistenzteam zusammen, sind vertraulich, flexibel und verfügen über sichere Kommunikationsfähigkeiten. Erste Erfahrungen in einer Assistenz oder administrativen Tätigkeit sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Teamplayer mit Freude an Zusammenarbeit im Betriebsratsgremium und im Assistenzteam.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Organisationstalent.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und sensibler Umgang mit Anliegen von Kolleginnen und Kollegen.

Aufgaben

• Assistenzfunktion für den Betriebsrat, insbesondere für den Betriebsratsvorsitz, inkl. Termin- und Sitzungsmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, Abläufe)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen für den Betriebsrat
• Erstkontakt für Kolleginnen und Kollegen im Betriebsratsbüro, vertraulicher Umgang mit Anliegen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie dem Assistenzteam
• Flexible Unterstützung des Betriebsrats bei wechselnden Themen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und dem digitalen Betriebsrats-Tool im Alltag

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Office-Tools

Betriebsrats-Tool

Eigenständige Arbeitsweise

Protokolle erstellen

Präsentationserstellung

Tools

Office-Paket

Betriebsrats-Tool

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 8309 | Vertragsart: unbefristet

Vollzeit oder Teilzeit möglich – Standort: Köln Pulheim /Brauweiler

IHRE AUFGABEN

• Übernahme der Assistenzfunktion für den Betriebsrat, insbesondere für den Betriebsratsvorsitz, inklusive Termin und Sitzungsmanagement
• Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Betriebsrats (Einladungen, Unterlagen, Protokolle, organisatorische Abläufe)
• Funktion als erste Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen im Betriebsratsbüro sowie vertrauensvoller Umgang mit allen Anliegen und Informationen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen
• Enge, teamorientierte Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Kolleginnen in der Assistenz als wichtigen Partnern im Arbeitsalltag
• Flexible Unterstützung des Betriebsrats bei vielfältigen und wechselnden Themen im Betriebsratsbüro
• Sicherer Einsatz der gängigen Office-Tools sowie die Nutzung eines spezifischen digitalen Betriebsrats-Tools im Arbeitsalltag

IHR PROFIL

• Ausgeprägte Freude an Teamarbeit und an der Zusammenarbeit mit dem Betriebsratsgremium sowie den Assistenzkolleginnen
• AusgeprägtesOrganisationstalentund strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit sowie ein sicherer, sensibler Umgang mit unterschiedlichen Anliegen von Kolleginnen und Kollegen
• Offenheit für neue Aufgaben und Themen sowie die Fähigkeit, sich flexibel auf die tägliche Vielfalt im Betriebsratsbüro einzustellen
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Tools und die Bereitschaft, ein spezifisches digitales Betriebsrats-Tool aktiv zu nutzen
• Interesse an Schulungen zu Betriebsrats-Grundlagen und an einer kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Mitbestimmungskontext mit
• Berufserfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist wünschenswert
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen