Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

SPIE Germany Switzerland Austria; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt anteilig

Mitarbeiteraktienprogramm

Flexible Arbeitszeiten 7–22 Uhr

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub + Weihnachten/Silvester

SPIE Akademie Weiterbildung

Zusammenfassung

SPIE Germany Switzerland Austria sucht eine Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in Düsseldorf. Die Stelle umfasst Organisation, Dokumentation, Terminplanung und Unterstützung des Betriebsrats im Hintergrund.

Sie arbeiten diskret, strukturiert und eigenverantwortlich, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrschen MS Office sicher. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung sowie ein attraktives Gehalt erwarten Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Sie unterstützt den Betriebsrat und den Vorsitz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Sie koordiniert Termine, organisiert Sitzungen und bereitet diese vor und nach.
• Sie erstellt Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und Unterlagen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Sie pflegt das digitale Ablage- und Dokumentationssystem datenschutzkonform.
• Sie bearbeitet den Posteingang und unterstützt die interne Kommunikation.
• Sie wirkt bei Intranetseiten, Präsentationen und Informationsmaterialien mit.
• Sie organisiert Dienstreisen und standortübergreifende Termine.
• Reisebereitschaft zu Standorten; Führerschein vorteilhaft.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen?

Du arbeitest zuverlässig, diskret und hast Freude daran, Menschen im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Du möchtest den Betriebsrat mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise tatkräftig unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Jeweils montags, dienstags und mittwochs am Vormittag (Sitzungszeiten) (10 Std.)

Aufgaben

• Du unterstützt den Betriebsrat sowie den Betriebsratsvorsitz bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen und Betriebsversammlungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle sowie weitere Unterlagen und achtest dabei auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Du pflegst das digitale Ablage- und Dokumentationssystem sorgfältig, strukturiert und unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
• Du bearbeitest den Posteingang des Betriebsrats und unterstützt eine reibungslose interne Kommunikation.
• Du wirkst bei der Pflege der Intranetinhalte sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien mit.
• Du organisierst Dienstreisen, Seminare und standortübergreifende Termine und sorgst für einen reibungslen organisatorischen Ablauf.
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus – insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationsunterlagen.
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit Menschen sowie vertraulichen Informationen.
• Du bist bereit, gelegentlich zwischen unseren Unternehmensstandorten zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil.

Was kannst Du erwarten als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

• Schriftführer- und Datenschutz (DSGVO) Seminare
• Lerninhalte Betriebsverfassungsgesetz für Schriftführer und Assistenz
• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?