Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

BG prevent GmbH; Germering; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

BG prevent GmbH sucht am Standort Böblingen eine Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in hybridem Arbeitsmodell. Die Stelle ist unbefristet und lässt sich in Voll- oder Teilzeit ab 25 Std./Woche besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Sitzungen, das Einladen von Teilnehmenden, Raum- und Terminorganisation, Protokollführung sowie die Vor- und Nachbereitung. Zudem erstellen Sie Präsentationen und analysieren Kennzahlen in Excel und pflegen den Intranet-Auftritt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Multitasking-Fähigkeit.
• Hervorragende Rechtschreibung und Ausdrucksstärke in Deutsch.
• Höhere Reisebereitschaft, auch mehrtägige Reisen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Die Koordination und Begleitung von Sitzungen und Betriebsversammlungen gehört zu deinen Aufgaben.
• Einladungen erstellen/versenden, Räume und Termine organisieren, Protokoll führen; Vor-/Nachbereitung.
• Administratives Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben; Kennzahlen in Excel auswerten.
• Pflege des Auftritts des Unternehmens im Intranet.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Reisebereitschaft

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Böblingen bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 25 Std./Woche) als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

Das sind deine Aufgaben

• Die Koordination und Begleiten von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben
• Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, führst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben und wertest Kennzahlen in Excel aus
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Auftritts im Intranet

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick
• Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken
• Du zeichnest dich durch eine überdurchschnittliche Reisebereitschaft aus und bist auch für mehrtätige Reisen mit Übernachtungen jederzeit einsatzbereit
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich