Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)

Brands Consulting; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen und Förderungen

Dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Sehr gutes Betriebsklima

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit/Teilzeit). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten und bringen Ihre ausgezeichneten Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in die geschäftliche Korrespondenz ein. Zudem können Sie Ihre Organisationsfähigkeiten beim Management von Projekten und Events unter Beweis stellen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist vorteilhaft.
• Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Themenfelder.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen.
• Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Projektmanagement.
• Organisation von Seminaren und Events.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Lösungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Relevantes Studium

Tools

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen, bevorzugt am Standort Köln.

Die dafür notwendige Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit sind Ihnen zu Eigen. Tätigkeiten rund um die Büroorganisation und das Personalwesen bewerkstelligen Sie eigenständig und gewissenhaft.

Für sporadisch anfallende Aufgaben wie Seminare / Events, sind Sie der erste Ansprechpartner im Unternehmen und glänzen dabei mit Ihrem Organisationstalent. Wir schätzen dabei Ihre pragmatische Lösungskompetenz.

Die Erstellung von Präsentationen ist für Sie selbstverständlich. Weitere verantwortungsvolle Aufgaben im Projektmanagement werden Ihnen übertragen.

Mit Ihren sehr guten Deutsch- und idealerweise guten Englischkenntnisse formulieren Sie geschäftliche Korrespondenz ansprechend und zielgruppengerecht.

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorteilhaft, aber keine zwinende Voraussetzung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
• Weitreichende Kenntnisse in Organisation, Personalthemen und Korrespondenz
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit Outlook, Word, Powerpoint und Excel
• Fähigkeit zu und Motivation für die Einarbeitung in neue Themenfelder
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
• Aufgeschlossenes, freundliches und hilfsbereites Wesen
• Eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und Unternehmergeist
• Sehr gutes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten, auch in Teilzeit
• Weiterbildungen und Förderungen

Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich via E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Verfügbarkeit und dem Stichwort „Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)“ • Per Post übersandte Unterlagen werden nicht zurückgesendet. Nach Entfall der Zweckbindung (Auswahlprozess der Bewerbung) werden Ihre Unterlagen gelöscht.