Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

GoHiring GmbH; Germering; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

BG prevent sucht am Standort Böblingen eine engagierte Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) in unbefristeter Anstellung, hybrid, in Voll- oder Teilzeit ab 25 Std./Woche. Sie unterstützen Sitzungen, versenden Einladungen, organisieren Räume und Protokolle und arbeiten im Intranet.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung in Assistenz/Verwaltung, arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, und beherrschen Deutsch sicher. Gereiste Reisen sind möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Multitasking.

Aufgaben

• Veranstaltungen wie Sitzungen koordinieren und begleiten.
• Einladungen versenden, Räume organisieren, Protokoll führen.
• Präsentationen nach Vorgaben erstellen, Kennzahlen in Excel auswerten.
• Auftritt des Intranets pflegen.

Kenntnisse

Assistenz/Sekretariat

Organisation/Struktur

Multitasking

Deutsch (Ausdruck)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

82110 Germering Festanstellung Veröffentlicht: 21.08.2026

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Böblingen bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 25 Std./Woche) als

Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld
• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen
• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits
• Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

Das sind deine Aufgaben

• Die Koordination und Begleiten von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben
• Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, führst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Erstellen von Präsentationen nach Vorgaben und wertest Kennzahlen in Excel aus
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Auftritts im Intranet

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick
• Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken
• Du zeichnest dich durch eine überdurchschnittliche Reisebereitschaft aus und bist auch für mehrtätige Reisen mit Übernachtungen jederzeit einsatzbereit
• Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich