Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

quip GmbH Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 23.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Team

Moderne Arbeitsumgebung

Zeustgemäße IT-Ausstattung

Zusammenfassung

quip GmbH Aachen sucht eine Assistenz Betriebsrat (m/w/d) zur Unterstützung der Interessenvertretung der Mitarbeitenden. Die Position ist befristet auf 12 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminplanung, Sitzungen sowie Erstellung von Dokumenten und Auswertungen. Erwartet werden Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Betriebsratsbüros.
• Planung und Steuerung von Terminen, Gremien und Sitzungen.
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege von SharePoint, Teams, Intranet und digitalen Ablagesystemen.

Kenntnisse

Diskretion

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SharePoint

Teams

Intranet

Jobbeschreibung

Sie möchten eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum übernehmen? Als Assistenz Betriebsrat (m/w/d) unterstützen Sie die Interessenvertretung der Mitarbeitenden und sorgen mit Organisationstalent, Diskretion und Struktur für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

UNSER ANGEBOT

• Flexible Arbeitszeiten und bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kollegiales Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Miteinander
• Moderne Arbeitsumgebung mit Innovationsgeist
• Zeitgemäße IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten

AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Betriebsratsbüros
• Planung und Steuerung von Terminen, Gremien und Sitzungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von SharePoint, Teams, Intranet und digitalen Ablagesystemen

QUALIFIKATION

• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick