Assistenz des regionalen Betriebsrates (m/w/d)

GoHiring GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 16.000 - 20.000; Teilzeit

Zusammenfassung

GoHiring GmbH in Mannheim sucht eine Assistenz des regionalen Betriebsrates (m/w/d) in Teilzeit (23 Std./Woche) mit hybrider Arbeitsweise.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktionen. Du arbeitest strukturiert, behältst mehrere Themen im Blick und kommunizierst sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten mit Mehrfachaufgaben.
• Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
• Reisebereitschaft innerhalb Hessen, Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen (mit Übernachtung).
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Koordination und Begleitung von Sitzungen und Betriebsversammlungen.
• Einladungen erstellen, Räume organisieren, Protokoll führen und nachbereiten.
• Administrative Aufgaben wie Rechnung bearbeitung.
• Enge Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen.
• Mitwirkung bei Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzmaßnahmen sowie QM-Prozessen.
• Pflege des Intranetauftritts des Betriebsrats.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz des regionalen Betriebsrates (m/w/d)

68219 Mannheim Festanstellung Veröffentlicht: 28.08.2026

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Mannheim bzw. hybrid (unbefristet | in Teilzeit, 23 Std./Woche) als

Assistenz des regionalen Betriebsrates (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Dich erwarten vielfältige und erfüllende Aufgaben in einem gesunden Umfeld


• Du kannst ausgezeichnete Aufstiegschancen nutzen


• Du genießt eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen


• Du erhältst eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits


• Du profitierst von unserem individuellen Personalentwicklungsprogramm

Das sind deine Aufgaben

• Die Koordination und Begleitung von Veranstaltungen wie Sitzungen und Betriebsversammlungen gehören zu deinen Aufgaben


• Dafür erstellst und versendest du Einladungen, organisierst Räume und Termine, führst Protokoll und sorgst für die Vor- und Nachbereitung


• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen


• In enger Zusammenarbeit mit BR-Botschafter:innen, Vertrauenspersonen und Tarifbotschafter:innen sorgst du für einen reibungslosen Austausch


• Du wirkst aktiv bei der Umsetzung von Arbeits-, Gesundheits‑ und Umweltschutzmaßnahmen mit und unterstützt die Anwendung sowie Weiterentwicklung der verbindlichen QM‑Prozesse


• Du übernimmst eigenverantwortlich die Pflege unseres Intranetauftritts

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Du bringst Erfahrung in einer Assistenz‑, Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion mit


• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick


• Eine gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache gehören zu deinen Stärken


• Du zeigst Reisebereitschaft innerhalb von Teilen von Hessen, Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, Thüringen und Sachsen (mit Übernachtung)


• Du gehöchst sicher mit MS Office und digitalen Tools um


• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für dich selbstverständlich