Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid; Verwaltungsverband Althengstett; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine familiengeführte Unternehmensgruppe sucht einen Mitarbeiter als Assistenz des Abteilungsleiters in Althengstett. Sie unterstützen bei der Korrespondenz, der Auftragsabwicklung und übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben. Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk. Das moderne Arbeitsumfeld bietet Flexibilität durch Homeoffice sowie kontinuierliche Weiterbildung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Ideen ein!

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Spannende Bauprojekte

Moderne Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereiches nach der Einarbeitung.

Kenntnisse

Belastbarkeit

Flexibilität

Organisationsgeschick

Kaufmännisches Verständnis

Sicher im Umgang mit MS Office

Grundkenntnisse in SAP

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Althengstett

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!