Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden)

Heinrich Schmid; Halle (Saale); Presencial; EUR 21.000 - 30.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterentwicklung durch Führungsakadem

Mitarbeiter-Events (Sommer-/Weihnachts

Descripción de la vacante

Heinrich Schmid sucht in Halle (Saale) eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden). Die Stelle umfasst Korrespondenz, Unterstützung in Angebots- und Auftragsabwicklung, Debitoren-/Kreditoren- und Lohnbuchhaltung sowie Dokumentenmanagement.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung aus dem Handwerk oder Baugewerbe und sichere MS-Office-Kenntnisse mit; SAP-Grundkenntnisse sind vorteilhaft.

Formación

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken
• Ein sicherer Auftritt, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Responsabilidades

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angeboten und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Backoffice-Unterstützung für den Abteilungsleiter

Conocimientos

Allgemeine Korrespondenz

Unterstützung im Angebots- und Auftrag

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann)

Herramientas

SAP

MS Office

Descripción del empleo

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) in Halle (Saale)

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Halle (Saale) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen


• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung


• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung


• Informations- und Dokumentenmanagement


• Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)


• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche


• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität


• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)


• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe


• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis


• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte


• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen


• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie


• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern