Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid; Laubenheim; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Möglichkeit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mitarbeiter-Events

Job summary

Heinrich Schmid sucht in Mainz eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Das familiengeführte Unternehmenseben setzt auf engagierte Teamplayer, die im Handwerk, der Bau- und Baubranche zu Hause sind.

Sie unterstützen den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung, arbeiten an Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mit und übernehmen nach der Einarbeitung eigenverantwortliche Bereiche. Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach Einarbeitung eigenständiger Verantwortungsbereich

Skills

Organisation

Zahlenverständnis

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Mainz

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!