Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid; Bamberg; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Homeoffice möglich

Weiterentwicklung durch Führungsakadem

Mitarbeiter-Events

Job summary

Heinrich Schmid in Bamberg sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen den Abteilungsleiter in der Angebots- und Auftragsabwicklung, übernehmen nach der Einarbeitung eigenverantworliche Bereiche und wirken bei Buchhaltung und Dokumentenmanagement mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung aus Handwerk oder Baubranche, sowie MS Office-Kenntnisse (SAP-Grundkenntnisse vorteilhaft).

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement.
• Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
• Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken.
• Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Grundkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach der Einarbeitung eigenständiger Verantwortungsbereich.

Skills

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Bamberg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Bamberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern