Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid; Baden-Württemberg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Spannende Bauprojekte

Führungsakademie

Mitarbeiter-Events

Weiterentwicklung

Job summary

Heinrich Schmid sucht in Reutlingen eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d). Die Stelle umfasst die allgemeine Korrespondenz, Unterstützung in der Angebots- und Auftragsabwicklung sowie Mitwirkung in Buchhaltung und Dokumentenmanagement.

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig Verantwortungsbereiche. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung aus Handwerk oder Baubranche, sowie Organisationstalent und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann/-frau bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung ideal aus Handwerk oder Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitarbeit bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach Einarbeitung eigenständiger Verantwortungsbereich.

Skills

Allgemeine Korrespondenz

Unterstützung Abteilungsleiter

MS Office Grundkenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Reutlingen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern