Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid; Mainz; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Homeoffice möglich

Moderner Arbeitsplatz

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Heinrich Schmid in Mainz sucht eine motivierte Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung und übernehmen eigenverantwortlich Teilbereiche nach der Einarbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie das Informations- und Dokumentenmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach der Einarbeitung Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches.

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

MS Office

SAP-Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann / Büromanagement)

Tools

SAP-Grundkenntnisse

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Mainz

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern