Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Mannheim sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Korrespondenz, der Auftragsabwicklung und dem Dokumentenmanagement. Wir bieten ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und spannende Bauprojekte. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Handwerk. Sie sollten auch sicher im Umgang mit MS Office sein und Organisationstalent mitbringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann.
• Berufserfahrung im Handwerk oder in der Baubranche von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Aufträgen.
• Informations- und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Kundenkorrespondenz

Organisationsgeschick

MS Office-Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) – Mannheim

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Mannheim

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany