Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d)

Heinrich Schmid; Heilbronn; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits Programm

Jobrad

Mitarbeiter-Events (Sommer- und Weihn

Mitarbeiter-Events

Job summary

Heinrich Schmid in Heilbronn sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft, Termin- und Dokumentenmanagement. Sie koordinieren Abläufe, fördern den Informationsfluss zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Partnern und übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben in Projekten.

Sie bringen ein kaufmännisches Studium oder eine Weiterbildung mit, verfügen über mehrjährige Assistenz-Erfahrung, beherrschen MS Office sicher und

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Flexibilität, Diplomatie und Ruhe im turbulenten Arbeitsalltag.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP-Grundkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement.
• Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen.
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und deren Umsetzung.
• Betreuung von Debitoren und Kreditoren (Rechnungsstellung, Veranstaltungen, Bürgschaften).
• Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen.

Skills

Erfahrung Assistenz

Flexibilität

Diplomatie

Kommunikative Fähigkeiten

Vernetztes Denken

Loyalität

Verschwiegenheit

Education

kaufmännisches Studium oder kaufmännische Weiterbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/d) in Heilbronn

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
• Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
• Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen

Deine Qualifikation

• Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
• Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen
• Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm sowie Jobrad
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern