Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid; Reutlingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Spannende Bauprojekte

Innovatives Arbeitsumfeld

Verantwortung von Beginn an

Führungsakademie

Zusammenfassung

Heinrich Schmid in Reutlingen sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d). Sie unterstützen den Abteilungsleiter in der Angebots- und Auftragsabwicklung, betreuen die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Abteilungen und wirken bei Debitoren-, Kreditoren- sowie Lohnbuchhaltung mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen aus dem Handwerk oder der Baubranche, sowie Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Serviceorientierung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/m/w/d)
• Berufserfahrung, idealerweise im Handwerk oder Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit & Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität
• Organisationstalent, vorausschauendes Denken & Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Grundkenntnisse wünschenswert

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach Einarbeitung, eigener Verantwortungsbereich übernehmen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Belastbarkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/m/w/d)

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Reutlingen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern