Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid; Jena; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Mitarbeiter-Events

Kontinuierliche Weiterbildung

Job summary

Heinrich Schmid in Jena sucht eine/n Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie unterstützen den Abteilungsleiter in diversen administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Qualität und Effizienz im Unternehmen gesichert sind. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Handwerk oder der Baubranche mitbringen.

Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis, spannende Projekte und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement.
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Handwerk oder der Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Belastbarkeit

Kaufmännisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Education

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Jena

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!