Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (80% - 100%) (m/w/d)

Heinrich Schmid; Grenzach-Wyhlen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Temps partiel

Résumé du poste

Heinrich Schmid in Grenzach-Wyhlen sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (80–100%). Die Stelle umfasst allgemeine Korrespondenz, Unterstützung in Angebot & Auftragsabwicklung, sowie Mitwirkung in Debitoren-/Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.

Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eigenständige Verantwortung, organisieren Events und arbeiten in einem dynamischen, handwerklich geprägten Umfeld. Bewerber sollten kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamgeist mitbringen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent, vorausschauendes Denken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in SAP bevorzugt.

Responsabilités

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach der Einarbeitung eigenständiger Verantwortungsbereich.
• Organisation von Kundenseminaren/Events im Team.

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikatives Geschick

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Sicheres Auftreten

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP

Description du poste

Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (80% - 100%) (m/w/d) in Grenzach-Wyhlen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Grenzach-Wyhlen zum 01.01.2024 als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereichs
• Organisation von Events wie Kundenseminare in Teamarbeit

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern