Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid; Offenburg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Heinrich Schmid in Offenburg sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Das familiengeführte Unternehmen bietet vielfältige Gewerke, interessante Bauprojekte und ein innovatives Umfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung aus Handwerk/Baubranche sowie Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung mit. Die Stelle umfasst allgemeine Korrespondenz, Unterstützung in Angebot/Auftrag, Debitoren-/Kreditoren- und Lohnbuchhaltung sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung ideal aus dem Handwerk oder Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in SAP.

Responsibilities

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Skills

Organisationsgeschick

Zahlenverständnis

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

Sicheres Auftreten

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Overview

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Offenburg.

Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Responsibilities

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!