Assistenz des Abteilungsleiters

Heinrich Schmid; Jena; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Jena sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz, Unterstützung des Abteilungsleiters und Informationsmanagement. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung, idealerweise im Handwerk. Die Stelle bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Handwerk oder der Baubranche.
• Hohe Fachkompetenz und Belastbarkeit.
• Sicheres Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Organisationsgeschick

Flexibilität

Sicher im Umgang mit MS Office

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Jena

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!