Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid; Jena; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Interessante Aufgaben

Innovatives Arbeitsumfeld

Führungsakademie/Entwicklung

Mitarbeiter-Events

Job summary

Heinrich Schmid in Jena sucht eine engagierte Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d). Sie unterstützen den Abteilungsleiter in der Angebots- und Auftragsabwicklung und kümmern sich um Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche, Organisationstalent, Zahlenverständnis und sichere MS-Office- sowie SAP-Grundkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann für Büromanagement).
• Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche.
• Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen).
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe.
• Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sichere MS Office-Kenntnisse; idealerweise SAP-Grundkenntnisse.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach der Einarbeitung eigener Verantwortungsbereich übernehmen.

Skills

MS Office

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

SAP-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Jena

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern