Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Gersthofen; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Homeoffice

Moderne Arbeitsplätze

Führungsakademie

Mitarbeiter-Events

Job summary

Heinrich Schmid in Gersthofen sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen den Abteilungsleiter in der Angebots- und Auftragsabwicklung, korrespondieren mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und übernehmen nach der Einarbeitung eigenverantwortliche Aufgaben.

Zu den Qualifikationen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Handwerk oder Baubranche, Organisationsgeschick, Diskretion und sichere MS-Office-Kenntnisse;

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung aus dem Handwerk oder Baubranche
• Gute Organisationsfähigkeiten, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit Zahlen und MS Office
• Grundkenntnisse in SAP wünschenswert

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Abteilungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach Einarbeitung eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

MS Office

Education

Kaufmann Büromanagement

Tools

MS Office

SAP-Grundkenntnisse

Job description

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Gersthofen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Gersthofen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern