Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Gersthofen

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Gersthofen; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Homeoffice möglich

Moderne Arbeitsplätze

Führungsakademie

Job summary

Heinrich Schmid Gersthofen sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Abteilungsleiters. Sie übernehmen Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, begleiten die Angebots- und Auftragsabwicklung und wirken in Debitoren-, Kreditoren- sowie Lohnbuchhaltung mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Handwerk oder Bauwesen, hohe Belastbarkeit und Organisationstalent. MS Officekenntnisse, ggf. SAP-Kenntnisse, runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handwerk/Bauwesen vorteilhaft.
• Fachkompetenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Zahlenverständnis.
• Organisationsgeschick, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach Einarbeitung eigenverantwortlicher Bereich.

Skills

Korrespondenz

Abteilungskoordination

Debitorenbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

Dokumentenmanagement

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Über Heinrich Schmid und unseren Standort in Gersthofen

Heinrich Schmid Gersthofen zählt zur Heinrich Schmid Unternehmensgruppe und über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken, wie zum Beispiel Brandschutz, Bodenlegearbeiten und Trockenbau möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind in vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen


• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung


• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung


• Informations- und Dokumentenmanagement


• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)


• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche


• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität


• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)


• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe


• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis


• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte


• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit


• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen


• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie


• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern