Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; München; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Heinrich Schmid sucht eine assistierende Kraft für den Abteilungsleiter in München. Zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Abteilungen sowie die Unterstützung in Angebot und Auftragsabwicklung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung aus dem Handwerk/ Baubranche, und eine hohe Dienstleistungsorientierung mit. Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig einen Verantwortungsbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau).
• Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und MS Office.
• Organisationstalent und Diskretion, dienstleistungsorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters bei Angebot- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach Einarbeitung eigenständiger Verantwortungsbereich.

Skills

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Flexibilität

Dienstleistungsorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in München

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern