Assistenz der Werksleitung (w / m / d) - For German Resident Only

RHI Magnesita Bochum GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Feuerfestindustrie sucht eine Assistenz der Werksleitung in Bochum. In dieser Rolle sind Sie die zentrale organisatorische Stütze, sorgen für reibungslose Abläufe und steuern Kommunikationsflüsse. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Optionen für mobiles Arbeiten.

Leistungen

Job Bike

30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld

Jahressondervergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion.
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Daten und Berichten.
• Interesse an technischen Themen und funktionsübergreifendes Arbeiten.

Aufgaben

• Eigenständiges Vorantreiben von Projekten.
• Korrespondenz und Verwaltung täglicher administrativer Abläufe.
• Unterstützung der Berichtstätigkeiten und Pflege von Datenbanken.
• Terminkoordination und Nachverfolgung von Fristen.
• Organisation von Events und Empfang von Besuchern.

Kenntnisse

Selbstbewusster Kommunikationsstil

Organisationsstärke

Serviceorientierung

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Dahlhausen, Bochum | Vollzeit, 38 Stunden

Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.

Als Weltmarktführer der Feuerfestindustrie liefern wir Produkte, Technologien und Dienstleistungen, die für Hochtemperaturprozesse in Branchen wie Stahl, Zement und Glas unerlässlich sind. Mit rund 20.000 MitarbeiterInnen und Produktionsstätten auf der ganzen Welt setzen wir uns für Innovation, Nachhaltigkeit und Marktführerschaft ein. Wir setzen neue Maßstäbe bei der Emissionsreduktion und unterstützen unsere Kunden bei der Umstellung auf umweltfreundlichere Lösungen – so gestalten wir die Welt von morgen.

Als Assistenz der Werksleitung sind Sie die zentrale organisatorische Stütze für unsere Standortleitung. Sie sorgen für reibungslose tägliche Abläufe, steuern Kommunikationsflüsse und leisten proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Berichterstattung und Koordination. In dieser vertrauensvollen Rolle agieren Sie als verlässliche/r AnsprechpartnerIn für interne und externe Stakeholder und tragen dazu bei, dass unsere Organisation effizient funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Vorantreiben von Projekten und Erkennen von Handlungsbedarfen, sowie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Anfragen und proaktive Übernahme von Aufgaben
• Korrespondenz, Büroorganisation und Verwaltung täglicher administrativer Abläufe, wie z.B. Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung der Berichtstätigkeiten, Pflege von Datenbanken und Mitwirkung bei weiteren SAP-bezogenen Aufgaben
• Terminkoordination und aktive Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Organisation von Events und Werksbesuchen, sowie Empfang von BesucherInnen und Kunden bzw. externen Stakeholdern

Ihr Profil

• Selbstbewusster, serviceorientierter Kommunikationsstil, sowie Organisationsstärke und professionelles Auftreten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich, Weiterbildung im Assistenzbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, ChefsekretärIn oder in einer vergleichbaren leitenden Sekretariatsrolle
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und fundierte Erfahrung im Umgang mit Daten und Berichten
• Interesse an technischen Themen und die Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten

Unser Angebot

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, das Ihre Qualifikationen und Erfahrung berücksichtigt und den Marktwerten entspricht.

Arbeitsumfeld : Eine sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten in Absprache möglich

Mobilität : Job Bike

Urlaub : 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr

Außerdem : Urlaubsgeld, Jahressondervergütung, vermögenswirksame Leistungen

Zusätzlich zu diesen lokalen Benefits für Dahlhausen bieten wir Ihnen auch viele globale Benefits.

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Verena Peinsipp (Talent Acquisition Partnerin – Europe & CIS)

E‑Mail : Phone / WhatsApp

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• Bei RHI Magnesita sind alle willkommen! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und bewerten Bewerbungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und Erfahrung. Wenn Sie unsere Leidenschaft für die Gestaltung der Welt von morgen teilen, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Zudem laden wir Menschen mit Behinderungen ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.