Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Kimm GmbH & Co. KG; Elxleben an der Gera; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kimm GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d) in Elxleben an der Gera. Sie arbeiten Vollzeit im operativen und strategischen Tagesgeschäft, bereiten Termine, Meetings und Reisen vor und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Auswertungen.

Sie unterstützen die Werksleitung, koordinieren Projekte, pflegen Dokumente und arbeiten diskret sowie eigenständig. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang im MS Office.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Werksleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Koordination und Überwachung von Projekten und Fristen.
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Ansprechpartner und Koordinator als Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten im Unternehmen und der Fachkraft für Arbeitssicherheit

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Vorteil)

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Kimm GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Elxleben an der Gera

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Du behältst den Überblick, arbeitest diskret und unterstützt mit Organisationstalent? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der Baustoffindustrie mit Standorten in Hessen und Thüringen. Mit nachhaltigem Sand- und Kiesabbau sowie moderner Verarbeitung liefern wir hochwertige Baustoffe für die regionale Bauindustrie.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Werksleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Koordination und Überwachung von Projekten und Fristen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner und Koordinator als Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten im Unternehmen und der Fachkraft für Arbeitssicherheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang im MS Office
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Für weitere Informationen steht die Personalabteilung der Kimm GmbH & Co. KG zur Verfügung.