Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Naumann-Gmbh-; Kefenrod; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte auf Backwaren

40€ Gesundheitsprämie pro Monat

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung nach Absprache möglich

JobRad (ab der Unbefristung)

Mitarbeiterfeier / Events

Zusammenfassung

Naumann-Gmbh- in Kefenrod sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Rolle umfasst die Terminkoordination, Organisation von Projekten und die Vorbereitung von Meetings. Gesucht wird eine Person mit einer kaufmännischen Berufsausbildung und guten MS-Office-Kenntnissen. Flexible Arbeitszeiten sowie ein moderner Arbeitsplatz in familiärer Atmosphäre werden geboten. Ein sicherer Arbeitsplatz und Mitarbeiterrabatte auf Backwaren sind ebenfalls Teil des Angebots.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil.
• Fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Verantwortung für die Terminkoordination.
• Organisation von Abläufen, Projekten und Terminen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Ansprechpartner für externe und interne Anfragen.
• Unterstützung bei Projektaufgaben, z.B. Digitalisierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Du liebst nicht nur Organisation - sondern auch neue Herausforderungen?

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Qualifikation:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Arbeitszeit:

Vollzeit 38h/Woche (165h/Monat)Teilzeit 28-32h/Woche (120-140h/Monat)zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt due Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft.
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsleitung.
• Du organisierst und koordinierst Abläufe, Projekte und Termine.
• Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumente.
• Für externe und interne Anfragen bist du Ansprechpartner*in.
• Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z.B. Digitalisierung) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.

Das bringst du mit…

• Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert.
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
• Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
• Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
• Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
• Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team!

Das bekommst du…

• Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz. Immer dabei: Unsere drei kleinen Hundemädels Emma, Cori und Ella.
• Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team.
• Mitarbeiterrabatte auf Backwaren
• 40€ Gesundheitsprämie pro Monat
• Weiterbildung nach Absprache möglich
• JobRad (ab der Unbefristung)
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen
• Mitarbeiterfeier / Events