Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

Personalberatung Fahr - Headhunting Dental - Zahntechnik - Medizintechnik - Lifesciences; Radolfzell am Bodensee; Hybrid; EUR 65,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Sozialleistungen

Job summary

Personalberatung Fahr - Headhunting Dental - Zahntechnik - Medizintechnik - Lifesciences sucht eine organisierte und diskrete Persönlichkeit zur eigenständigen Organisation des Geschäftsleitungsbüros. Sie unterstützen die Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Protokolle sowie Unterlagen.

Sie arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern, Partnern und externen Institutionen zusammen, planen Geschäftstermine, Veranstaltungen

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Kompetenz
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsbüros inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und externen Institutionen
• Planung und organisatorische Begleitung von Geschäftsterminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen
• Selbstständige Übernahme und Koordination ausgewählter Projekte sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und geschäftlicher Dokumentationen

Skills

Organisationsvermögen

Eigeninitiative

Kommunikation

vertrauliche Unterlagen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

DAS UNTERNEHMEN

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit und einer gewachsenen, mittelständisch geprägten Organisationsstruktur. Es steht für hochwertige Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine langfristig orientierte Unternehmensführung.

Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete und kommunikative Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Prioritäten erkennt und der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält.

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IHR AUFGABENGEBIET

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsbüros einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern und externen Institutionen

• Planung und organisatorische Begleitung von Geschäftsterminen, Veranstaltungen und repräsentativen Anlässen

• Selbstständige Übernahme und Koordination ausgewählter Projekte sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen

• Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen

• Verwaltung vertraulicher Unterlagen, Verträge und geschäftlicher Dokumentationen

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DAS SOLLTEN SIE MITBRINGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise mit Nähe zur Unternehmensleitung

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten souverän zu handeln

• Sicherer Umgang mit MS Office, ausgeprägte digitale Kompetenz sowie Erfahrung oder Interesse am verantwortungsvollen Einsatz KI-gestützter Anwendungen.

• Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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WAS BIETET IHNEN UNSER KUNDE?

• Individuell verhandelbare Gesamtjahresvergütung zwischen 65.000-75.000 € brutto/Jahr, abhängig von Berufs- und Branchenerfahrung

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere umfangreiche Sozialleistungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Angebote zur Förderung von Sport und Fitness

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung

• Langfristige Perspektive in einer krisenstabilen Branche

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