Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozessoptimierung & Controlling (m/w/d)

Gross Muggensturm; Muggensturm; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Vergütung

Jahresprämie

39-Stunden-Woche

Entwicklungspfade & Weiterbildung

Corporate Benefits

JobRad

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Smartphone ggf. privat nutzbar

Regelmäßige Feedbackgespräche

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kurze Entscheidungswege

Job summary

Gross Muggensturm sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozesse & Controlling. Sie optimieren Unternehmensabläufe, bereiten Kennzahlen auf und unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Logistik und Controlling zusammen, identifizieren Verbesserungspotenziale und gestalten digitale Arbeitsprozesse effizienter.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, qualifizierte oder vergleichbare Erfahrung in Einkauf, Controlling, Logistik oder Prozessmanagement.
• Analytische Denkweise, Zahlenaffinität und Kostenbewusstsein.
• Digitale Tools und IT-Systeme sicher beherrschen und Weiterentwicklung von Prozessen vorantreiben.
• Prozessorientierung, lösungsorientiertes Denken und eigenständige Umsetzung.
• Hands-on-Molidität, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.

Responsibilities

• Prozesse & Digitalisierung: Optimierungspotenziale identifizieren und digitale Arbeitsprozesse weiterentwickeln.
• Controlling & Reporting: Kennzahlen aufbereiten, Reports erstellen, Empfehlungen ableiten.
• Lager & Logistik: Prozesse in Lager und Logistik weiterentwickeln, Inventur unterstützen.
• Projekt- & Maßnahmensteuerung: Optimierungsprojekte begleiten und Maßnahmen umsetzen.
• Assistenz der Geschäftsführung: kaufmännische Aufgaben unterstützen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten.

Skills

Analytisches Denken

Prozessorientierung

Hands-on-Mentalität

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Digitale Affinität

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Office

Job description

Prozesse gestalten, Transparenz schaffen, Effizienz steigern

Du denkst in Prozessen, liebst effiziente Lösungen und möchtest wirklich etwas bewegen? Dann gestalte mit uns die Zukunft unseres Unternehmens – digitaler, strukturierter und wirtschaftlicher.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Prozesse & Controlling.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Prozesse & Digitalisierung: Du identifizierst Optimierungspotenziale in unserenbestehenden Unternehmensabläufen und verantwortest die Weiterentwicklung derdigitalen Arbeitsprozesse
• Controlling & Reporting: Aufbereitung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Reports sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Lager & Logistik: Weiterentwicklung effizienter Lager- und Logistikprozesse sowie Unterstützung bei derPlanung, Koordination und Weiterentwicklung der Inventurprozesse
• Projekt- & Maßnahmensteuerung: Begleitung von Optimierungsprojekten, Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung einer strukturierten Umsetzung im Tagesgeschäft
• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Weiterentwicklung des Unternehmens

DAS BRINGST DU MIT

• Kaufmännisches Verständnis: Eine kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder praktische Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Controlling, Logistik oder Prozessmanagement
• Analytisches Denkvermögen, Zahlen- & Kostenbewusstsein: Du arbeitest strukturiert, erkennst Zusammenhänge und hast Freude daran, Zahlen, Kennzahlen und Abläufe zu analysieren
• Digitale Affinität: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen und hast Lust, Prozesse und Arbeitsweisen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Prozessorientierung: Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst lösungsorientiert und setzt Verbesserungen eigenständig und pragmatisch um
• Hands-on-Mentalität,Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke: Du behältst auch bei mehreren Themen den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest zuverlässig und selbstständig und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Bereichen zusammen
• Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere Excel nutzt du routiniert zur Auswertung von Daten und Kennzahlen

DAS BIETEN WIR

• Eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung inkl. leistungsindividueller Jahresprämie sowie dem monatlichen steuerfreien Sachbezug
• Zusätzliche umstandsbezogene Gehaltsbestandteile, wie z.B. Kindergartenzuschuss, VwL-/ BaV-Beiträge über dem gesetzlichen Anteil, Jubilar-Prämien
• Geregelte Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
• Individuelle Entwicklungspfade und Weiterbildungsangebote mit Qualifizierungsmaßnahmen bei externen Partnern
• Corporate Benefits, JobRad, kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
• Smartphone, bei Wunsch auch zur Privatnutzung
• Persönliche Betreuung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, geprägt von fairem, menschlichem Umgang auf Augenhöhe
• Tägliche Erfolgserlebnisse und kurze Entscheidungswege
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in zukunftssicherer Branche
• Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im digitalisierten Arbeitsumfeld