Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einarbeitung vor Ort

Langfristiger Einsatz

Übertarifliche Bezahlung

Mobilitätspauschale 50 € monatlich

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Zusammenfassung

persona service sucht eine(n) Projektassistent*in zur administrativen und organisatorischen Unterstützung von Bauleitern und Bauprojekten. Sie begleiten das Vorhaben von Auftragsvergabe bis Abnahme, erstellen Bautagebücher, Pläne und Protokolle und archivieren die Unterlagen.

Sie koordinieren Termine, bereiten Baubesprechungen vor und führen Protokolle. Zudem unterstützen Sie bei Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung und dem Nachtragsmanagement sowie der Korrespondenz mit Bauherren und Partnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich.
• Berufserfahrung in Projektassistenz oder Sekretariat, ideal Bau-/ Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Bausoftware.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Begleitung von Bauleitern und Bauprojekten.
• Unterstützung von Auftragsvergabe bis Abnahme in der Projektabwicklung.
• Dokumentation von Projekten, Protokollen, Plänen und Bautagebüchern, Archivierung.
• Vorbereitung von Baubesprechungen und Protokollerstellung.
• Termine verfolgen, Terminpläne aktuell halten.
• Unterstützung bei Ausschreibung, Angebotsvergleich, Vergabe und Bestellwesen.
• Rechnungen prüfen, Nachträge verwalten, bei Abrechnung mitwirken.
• Korrespondenz mit Bauherren, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden.
• Reisen, Termine, Baustellenausstattung und Material organisieren.
• Projektdaten in PM- bzw. ERP-Software pflegen, Ansprechpartner betreuen.

Kenntnisse

Projektassistenz

Sekretariat

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

AVA-Software

PlanRadar

Docu-Tools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• unsere Bauleiter:innen und Bauprojekte begleitest du administrativ und organisatorisch
• von der Auftragsvergabe bis zur Abnahme stehst du der Projektabwicklung zur Seite
• die Projektdokumentation, zum Beispiel Bauakten, Protokolle, Pläne und Bautagebücher, erstellst du, führst sie fort und archivierst sie
• Baubesprechungen bereitest du vor, wertest sie nach und verfasst die Protokolle
• Termine verfolgst du und hältst die Terminpläne aktuell
• bei Ausschreibung, Angebotsvergleich, Vergabe und Bestellwesen arbeitest du dem Projektteam zu
• Rechnungen kontrollierst du, verwaltest Nachträge und wirkst bei der Abrechnung mit
• mit Bauherren, Nachunternehmern, Lieferanten und Behörden führst du die Korrespondenz
• Reisen, Termine, Baustellenausstattung und Material organisierst du
• Projektdaten pflegst du in der Projektmanagement- bzw. ERP-Software
• interne und externe Ansprechpartner betreust du telefonisch und persönlich mit hohem Servicebewusstsein

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) hast du vorzuweisen
• Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Sekretariat, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche, bringst du mit
• mit MS Office gehst du routiniert um, idealerweise hast du bereits Bausoftware wie AVA-Programme, PlanRadar oder Docu-Tools genutzt
• Grundkenntnisse in VOB, HOAI oder im Bauablauf sind von Vorteil, aber kein Muss
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir bei dir voraus
• ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und eine kundenorientierte Haltung gegenüber internen und externen Ansprechpartnern zeichnen dich aus
• strukturiert, selbstständig und zuverlässig arbeitest du, auch bei wechselnden Prioritäten
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist sind deine Stärken

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (* ) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten