Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

UniNow GmbH; Zwickau; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Teilzeit möglich

Sonderurlaub

Job summary

DEKRA Dienstleistungen & Handwerk sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Festanstellung. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung administrativ, koordinieren Termine, Schulungen und interne Veranstaltungen sowie Schulungsräume.

Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung oder Erfahrung in Büroleitung/Assistenz, mehrjährige Berufserfahrung, MS-Office-Kenntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse, sowie sicheres Auftreten und gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung) von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert.
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen.
• Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen und internen Veranstaltungen.
• Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Berufserfahrung in Assistenz/Büroleit

SAP

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung/Erfahrung in Büroleitung oder Assistenz

Job description

Einleitung

• Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe
• Kaufmännisches Management aller Büroabläufe und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende
• Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen
• Verantwortung für Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
• Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen und internen Veranstaltungen
• Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten
• Unterstützung der kaufmännischen Personalplanung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen

DEKRA

Dienstleistungen & Handwerk

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Festanstellung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung) von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

• Für mehr Balance:30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeit - plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaketmit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebotewie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU
• Gesundheitsserviceswie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeitenmit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kulturmit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinnund langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Kontakt

Stela Skiljevic