Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) 23.10.2026 DEKRA Zwickau

UniNow GmbH; Zwickau; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Teilzeit möglich

Sonderurlaub

Jubiläumsboni

betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Reisekostenregelung

Fahrgeld ÖPNV

Corporate Benefits

kostenlose HU

Job summary

DEKRA in Zwickau sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Festanstellung. Sie organisieren das Sekretariat, managen Büroabläufe und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende.

Zudem unterstützen Sie die Niederlassungsleitung administrativ und personalrelevant. Zu Ihren Aufgaben gehören Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen, Terminplanung, Schulungen sowie Organisation von Veranstaltungen und Personalakten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung) von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe
• Kaufmännisches Management aller Büroabläufe und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende
• Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen
• Verantwortung für Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
• Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen und internen Veranstaltungen
• Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten
• Unterstützung der kaufmännischen Personalplanung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen DEKRA
• Dienstleistungen & Handwerk

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Professionelles Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) 23.10.2026 DEKRA Zwickau

Einleitung

• Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe
• Kaufmännisches Management aller Büroabläufe und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende
• Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen
• Verantwortung für Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
• Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen und internen Veranstaltungen
• Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten
• Unterstützung der kaufmännischen Personalplanung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen DEKRA
• Dienstleistungen & Handwerk

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Festanstellung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung) von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten

• Für mehr Balance: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeit - plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Kontakt

Stela Skiljevic