Kaufmännischer Mitarbeiter Frontoffice (m/w/d)

DEKRA Germany; Stuttgart; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Teilzeit möglich

Sonderurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Reisekostenregelung

Job summary

DEKRA Automobil GmbH sucht am Standort Stuttgart eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in in befristeter Anstellung für 12 Monate. Sie arbeiten im Team, betreuen Kunden und Mitarbeitende, bearbeiten Anfragen professionell und übernehmen Büroorganisation, Empfang und Disposition von Leasings.

Daneben gehören Dokumentation und Datenpflege zu Ihren Aufgaben. Zu Ihrem Arbeitsumfeld gehören LKW-Fahrkarten, Postbearbeitung, Materialbestellung und Koordination externer Dienstleistungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Selbstständige Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.

Responsibilities

• Sie arbeiten im kaufmännischen Team und dienen als Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Kunden der Niederlassung und bearbeiten Anfragen professionell.
• Betreuung der Telefonzentrale, Empfang und Begrüßung von Kunden gehören zum Aufgabenbereich.
• Disposition zur Rücknahme von Leasingfahrzeugen wird koordiniert.
• Postein- und -ausgang, Bestellwesen für Büromaterial und externe Dienstleistungen.
• Dokumentation, Archivierung und Datenpflege sind regelmäßig zu erledigen.
• LKW-Fahrerkarten-Verantwortung gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

Skills

Berufserfahrung

MS Office

SAP

Selbstständigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Vertrauen & Loyalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kontakt

Stefanie Wolf

Die Stelle ist vorerst befristet auf 12 Monate.

Aufgaben

• Sie arbeiten im kaufmännischen Team und sind Ansprechperson für die produktiv tätigen Mitarbeitenden sowie die Kunden der Niederlassung und stellen zudem eine professionelle und effiziente Bearbeitung der Kundenanfragen sicher
• Die Betreuung der Telefonzentrale sowie der Empfang und die Begrüßung unserer Kunden gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Zudem sind Sie für die Disposition zur Rücknahme von Leasingfahrzeuge zuständig
• Darüber hinaus bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang, kümmern sich um das Bestellwesen für Büromaterial und externen Dienstleistungen
• Des Weiteren sind Sie für die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege verantwortlich
• Ebenso sind Sie für die LKW-Fahrerkarten zuständig

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office sowie Anwenderkenntnisse in SAP
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Was wir bieten

• Für mehr Balance: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeit – plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher AltersvorsorgeInterne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz.

Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Kontakt

Stefanie Wolf

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