Teamassistenz - Büro (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Memmingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung gemäß Tarifvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Übernahmeperspektive

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH in Memmingen sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Büroalltag unterstützt, Abläufe koordiniert und für reibungslose Prozesse sorgt. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Bestellungen, Reisemanagement und die Schnittstelle zum Facilitymanagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung als Teamassistenz, packen an, arbeiten strukturiert und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Teamassistenz wünschenswert; Organisationstalent ist gefragt.

Aufgaben

• Teams in allen Belangen unterstützen.
• Büroorganisation inkl. Empfang, Büromaterial/Geräte/Arbeitskleidung, Zeitbuchungen, Schnittstelle zum Facilitymanagement.
• Reisemanagement routiniert und eigenverantwortlich übernehmen; Reisen/Schulungen buchen und abrechnen.
• Teams bei der Anwendung neuer Collaboration Tools unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP (Zeitwirtschaft)

Concure

Jobbeschreibung

Du bist gut organisiert, kommunizierst gerne und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Als Teamassistenz unterstützt du unser Team im Büroalltag, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit kurzen Wegen und einem engagierten Team.

Ihre Aufgaben

• Tatkräftig unterstützen Sie die Teams in allen Belangen
• Büroorganisation (z.B. Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten/Arbeitskleidung, Zeitbuchungen, Schnittstelle zum Facilitymanagement u.ä.)
• Routiniert und eigenverantwortlich übernehmen Sie das Reisemanagement
• Buchung und Abrechnung von Reisen und individuellen Schulungen
• Als Teamplayer unterstützen Sie die Teams in der Anwendung neuer Collaboration Tools

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Teamassistenz ist wünschenswert
• Ihnen liegt das Office Management - Sie sind ein Organisationstalent
• Sicher im Umgang mit den MS-Office-Paketen sowie SAP (Zeitwirtschaft)
• Vorteilhaft sind Kenntnisse mit Dienstreisemanagement-Tool Concure
• Hohe Eigeninitiative und Teamplayer
• Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie die Aufgeschlossenheit für neue Entwicklungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten.