Kaufmännischer Sachbearbeiter Disposition Industrie (m/w/d)

DEKRA Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Teilzeit möglich

Sonderurlaub

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Jahresboni

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Reisekostenregelung

Fahrgeld ÖPNV

Corporate Benefits

Kostenlose HU

Gesundheitsservices

Weiterbildungsprogramme

Mentoring-Programme

Digitale Lernangebote

DEKRA Netzwerk-Events

Zusammenfassung

DEKRA Automobil GmbH sucht eine engagierte Bürofachkraft im Industriebereich in Nordrhein-Westfalen. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, bearbeiten Sachbearbeitungen, disponieren Aufträge, erstellen Rechnungen und betreuen das Mahnwesen.

Sie prüfen Zahlungseingänge, arbeiten an der Disposition der Sachverständigen und unterstützen EDV-Themen sowie Datenpflege. Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Aufgaben

• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten/Verwaltungsaufgaben des Industriebereichs
• Themen der Sachbearbeitung im Industriebereich
• Zusammenführung und Planung von Aufträgen
• Rechnungen erstellen und prüfen; Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen im Blick
• Disposition der Sachverständigen im Bereich der Industrie
• Nachweise und Unterlagen über Weiterbildungsmaßnahmen führen
• EDV-Themen innerhalb der Niederlassung unterstützen (z. B. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln)
• Dokumentation, Archivierung und Datenpflege verantworten

Kenntnisse

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine administrative Bürotätigkeiten / allgemeine Verwaltungsaufgaben / verschiedenen Backoffice-Tätigkeiten des Industriebereichs
• Themen der Sachbearbeitung im Industriebereich nehmen Sie sich ebenso an
• Sie sind für die Zusammenführung und Planung von Aufträgen zuständig
• Sie erstellen und prüfen Rechnungen und behalten Zahlungseingänge (inkl. Mahnwesen) im Blick
• Sie sind zuständig für die Disposition unserer Sachverständigen im Bereich der Industrie
• Darüber hinaus führen Sie Nachweise und Unterlagen über Weiterbildungsmaßnahmen
• Sie wirken bei diversen EDV-Themen innerhalb der Niederlassung/Außenstelle mit (z.. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln - Hard- und Software)
• Sie sind für die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege verantwortlich

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Was wir bieten

• Für mehr Balance: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeit - plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?