Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

DEKRA Germany; Jena; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Teilzeit möglich

Sonderurlaub

Jubiläumsboni

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Job summary

DEKRA Germany sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretariatsleitung in Thüringen. Die Aufgabe umfasst Organisation, Büroabläufe und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in einer stabilen Unternehmensgruppe.

Sie unterstützen die Niederlassungsleitung administrativ und personell, übernehmen Rechnungsmanagement, Termine und Schulungen, sowie Personalplanung und Kennzahlenanalysen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung)
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein Klasse B sowie eigener PKW von Vorteil

Responsibilities

• Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe
• Kaufmännisches Management aller Büroabläufe und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende
• Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen
• Verantwortung für Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
• Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen
• Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten
• Unterstützung der kaufmännischen Personalplanung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
• Vertriebsunterstützung, z. B. Vorbereitung von Kundenterminen und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in engem Austausch mit der Niederlassungsleitung, ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe
• Kaufmännisches Management aller Büroabläufe und zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende
• Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen
• Verantwortung für Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
• Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen und internen Veranstaltungen
• Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten
• Unterstützung der kaufmännischen Personalplanung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
• Vertriebsunterstützung, z. B. Vorbereitung von Kundenterminen und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein Klasse B sowie eigener PKW von Vorteil

Was wir bieten

• Für mehr Balance: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Teilzeit – plus Sonderurlaub sowie weitere Urlaubstage mit wachsender Betriebszugehörigkeit
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni und betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Reisekostenregelung, Fahrgeld für ÖPNV oder eigenen PKW, Corporate Benefits sowie kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Bildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Kontakt

Ugur Türkü

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