Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zentrale Lage & ÖPNV-Anbindung

Parkplatz

Job summary

DEKRA Arbeit GmbH sucht eine Teamassistenz/Sachbearbeitung in Bonn. Sie übernehmen eigenverantwortlich Abläufe der Geschäftsleitung, planen Veranstaltungen, pflegen Datenbanken und koordinieren Termine von Vorstand und Bereichsleitung.

Darüber hinaus gehört Kommunikation, E-Mail-Verkehr sowie die Verwaltung von Materialien zu Ihrem Aufgabenbereich. Die Stelle bietet mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich erwünscht.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; souveränes Auftreten.
• Diskretion und Teamgeist.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation der Abläufe im Bereich Geschäftsleitung.
• Planung und Umsetzung interner/externer Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Presseterminen.
• Pflege und Strukturierung von Datenbanken.
• Koordination der Termine für Geschäftsleitung, Vorstand und Bereichsleitung.
• Kommunikation, E-Mail- und Schriftverkehr bearbeiten.
• Verwaltung von Werbe- und Präsentationsmaterialien.
• Unterstützung der Vorstandsassistenz und Mitarbeit bei Sachbearbeitungsaufgaben in Spitzenzeiten.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

MS Office

Datenbanken

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Datenbank-Software

MS Office

Job description

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job? Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit! Werden Sie Teil des Teams unseres Kunden, einer renommierten öffentlich-rechtlichen Wirtschaftsorganisation in Bonn.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation der Abläufe im Bereich Geschäftsleitung inklusive Strategie & Kommunikation
• Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Presseterminen
• Pflege und Strukturierung von Datenbanken
• Koordination der Termine für die Geschäftsleitung, den Vorstand und die Bereichsleitung
• Kommunikation
• Abstimmung und Nachhalten von Zuarbeiten aus anderen Abteilungen
• Telefonische Erreichbarkeit sowie Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Verwaltung von Werbe- und Präsentationsmaterialien
• Unterstützung der Vorstandsassistenz im Tagesgeschäft und flexible Mitarbeit bei Sachbearbeitungsaufgaben in Spitzenzeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein souveränes, freundliches Auftreten
• Diskretion und Teamgeist

Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben nah an der Geschäftsleitung
• Kollegiales Team mit Gestaltungsspielraum
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungsgerechte Vergütung plus Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Sicherer Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• Vergünstigtes Deutschlandticket oder Parkplatz
• Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

Ein derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.