Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Kurtkoenig; Nordhausen; Vor Ort; EUR 11.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter-Events

Familiäres Umfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Nordhausen sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit 20 Stunden Arbeitszeit pro Woche. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Rechnungsprüfung und Kundenkommunikation. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sind im Umgang mit MS Office, SAP und Navision sicher. Flexible Entwicklungsmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP und Navision.
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Kontrolle und Erfassung von Stundennachweisen sowie Spesen.
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung externer Belege.
• Kundenkommunikation und Telefonzentrale verwalten.
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Post und Ablage.
• Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen und Angebotsvergleichen.
• Erstellung von Angeboten für den Vertrieb.
• Telefonzentrale und Kundenkommunikation.
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Post, Ablage und Kalenderpflege.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Navision

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Navision

Jobbeschreibung

Für unsere Niederlassung in Nordhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, befristet auf zwei Jahre.

Worauf Sie sich freuen können

• Teilnahme an spannenden Mitarbeiter-Events
• Ein familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Ein innovationsstarkes Familienunternehmen
• Zusätzliche Gratifikation
• Betriebliche Altersvorsorge (vom Arbeitgeber teilfinanziert)
• Fokus auf unsere Mitarbeitenden, u.a. durch regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterkleidung
• Attraktive Corporate Benefits

Was Sie erwartet

• Kontrolle und Erfassung von Stundennachweisen sowie Spesen
• Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem
• Rechnungsprüfung und Bearbeitung externer Belege
• Kassentätigkeiten inkl. Monatsabschluss und Bankeinzahlungen
• Bearbeitung von Bestellungen, Wareneingängen und Angebotsvergleichen
• Erstellung von Angeboten für den Vertrieb
• Telefonzentrale und Kundenkommunikation
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation inkl. Post, Ablage und Kalenderpflege

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP und Navision
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten

Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem. Ihre Persönlichkeit und Ihr Potenzial zählen bei uns mehr!