Sekretärin / Office Assistentin mit Schwerpunkt Fakturierung (m/w/d)

Kanzlei Härer; Coburg; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mindestens 28 Urlaubstage

Nettolohnoptimierung

Job summary

Eine etablierte Wirtschaftskanzlei in Coburg sucht einen engagierten Mitarbeiter für vielfältige Aufgaben im Sekretariat. In dieser spannenden Rolle arbeiten Sie mit DATEV EO Comfort und unterstützen die Fakturierung sowie die Kanzleiorganisation. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung und abwechslungsreiche Mandate legt. Mit mindestens 28 Urlaubstagen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Kanzlei ein positives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Karriere gefördert wird. Wenn Sie eine freundliche Kommunikationsweise und Eigenständigkeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit DATEV-Erfahrung.
• Freundliche Kommunikation und sicheres Auftreten sind wichtig.

Responsibilities

• Rechnungsstellung und Fristenüberwachung mit DATEV EO Comfort.
• Erste Anlaufstelle für Mandanten und Korrespondenz.

Skills

Freundliche Kommunikationsweise

Eigenständiges Arbeiten

Verlässlichkeit

Deutsche Rechtschreibung

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

DATEV EO Comfort

DATEV DMS

MS-Office Programme

Job description

Wer wir sind.

Wir sind eine seit Jahrzehnten etablierte Wirtschaftskanzlei mit über 35 Teamplayern und Sitz in Coburg. Als Familienunternehmen beraten wir den gehobenen Mittelstand nach unserem Ansatz der fünf Säulen der aktiven Gestaltungsberatung. Dabei vereinen wir die Beständigkeit unseres im Jahr 1961 entwickelten Beratungsansatzes mit innovativen Denkweisen und dem Mut zur Veränderung und sind somit zukunftsgerichteter Partner der Menschen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten.

Aufgaben

Aufgaben so vielfältig wie das Steuerrecht.

Wie Sie sich Ihre Tätigkeiten vorstellen können.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und wollen künftig nicht jeden Tag das Gleiche machen? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir unterstützen Sie jederzeit bei Ihren Aufgaben und sorgen mit dem passenden Tätigkeitsfeld für Abwechslung im Berufsalltag. Neben klassischen Sekretariatstätigkeiten werden Sie schwerpunktmäßig in dem Programm DATEV EO Comfort arbeiten und sich um die Fakturierung unserer Leistungen kümmern. Konkret können Sie sich auf folgende Tätigkeiten freuen:

DATEV und Fakturierung:

• Rechnungsstellung und Rechnungsversand mit DATEV EO Comfort
• Fristenüberwachung
• Digitalisierung in dem Dokumentenmanagementsystem DATEV DMS

Allgemeine Tätigkeiten:

• Erste Anlaufstelle für Mandanten
• Übernahme von Aufgaben in der Kanzleiorganisation
• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden inklusive E-Mail- und Postmanagement
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Qualifikation

Gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

Was wir uns von Ihnen wünschen.

Sie möchten Karriere machen oder sind eher auf der Suche nach einer positiven Veränderung bei einem persönlichen und beständigen Umfeld? Bei uns entscheiden einfach Sie, wohin der Weg gehen soll. Ob Karriere oder Kontinuität, wir finden den passenden Weg für Sie. Natürlich schließt das eine das andere auch nicht aus. Folgende Eigenschaften sollten Sie für eine Karriere bei uns mitbringen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
• Sie verfügen bereits über DATEV-Erfahrung, optimalerweise haben Sie schon mit EO Comfort gearbeitet
• Sie verfügen optimalerweise bereits über Berufserfahrung in der Steuerbranche
• Sie verfügen über eine freundliche Kommunikationsweise und ein sicheres Auftreten
• Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sehr gut
• Sie arbeiten eigenständig und bringen ein hohes Maß an Verlässlichkeit mit
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme sicher

Benefits

PERSPEKTIVEN schreiben wir bewusst groß.

Was wir Ihnen bieten werden.

Bei uns stehen Sie als Mensch und Ihre Entwicklung im Vordergrund. Dabei sind außergewöhnliche Entwicklungschancen selbstverständlich nicht alles, worauf Sie sich bei uns freuen können. Durch unseren interdisziplinären Beratungsansatz unterstützen wir anspruchsvolle und abwechslungsreiche Mandate, was sich auch in der Vielfältigkeit Ihrer Aufgaben widerspiegelt.

Ihre Stelle bringt folgende Eckdaten mit sich.

• Attraktive Vergütung abhängig von Ausbildung, Tätigkeit und Berufserfahrung
• Substanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mindestens 28 Urlaubstage ohne Urlaubssperre
• Nettolohnoptimierung mit bspw. Tankgutscheinen

Bewerben leichtgemacht.

Ihr Weg zu uns.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Sie können sich mit wenigen Klicks und innerhalb weniger Minuten komfortabel bei uns online bewerben. Alternativ können Sie sich auch einfach direkt telefonisch unter + 49 (0) 9561 – 881-0 bei uns melden.